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流程嚴格管控

精益銷售流程管控
----將給您帶來什么好處?
1、低于指定利潤率自動報警
 問題:企業報價存在三大問題:一是報高嚇走客戶,二是報低沒有利潤,三是不同業務員憑各自經驗報價,客戶獲取不一致、甚至差距很大的報價。
 解決方案:通過ERP系統報價,既可對同一要求客戶保障報價一致,更可以設置數量級、VIP級等報價,同時,在掌握明細成本的基礎上,根據利潤率報價。甚至,還可以設置低于指定利潤率自動預警。

2、銷售“低”價但不降利潤
 問題:價格戰是很多企業銷售致勝的法寶,但價格戰不是降低利潤,就是降低客戶的滿意度(因為采取次一材料充當客戶協議材料)。
 有沒有好的方法呢?
 有。一是通過電子商務平臺報價,客戶通過電腦、手機、微信等方式登陸報價模塊,通過對不同材質與不同工藝多次自助報價中,尋找最適合自己的產品方案。二是通過ERP系統,對產品掌握產品材質、工藝涉及的成本費用,由業務員建議客戶采取何種方式可以降低多少成本。

3、超出信用額度自動拒絕接單
 問題:根據一定條件對客戶信用進行評審,并授予相應的信用額度,有利于促進銷售接單及與客戶的合作關系,但風險也因此產生,因為企業應收賬款數據不準確、不及時,擴大了貨款回收的風險。
 解決方案:通過ERP管理系統,不僅可以根據客戶過去的信用記錄如付款條件、準時付款情況等進行評審,還可以自動同步客戶的應收記錄,當達到信用額度時自動停止接單或出貨。

4、客戶信息安全控制
 問題:客戶、訂單信息是企業的核心信息,需要進行嚴謹的保密管控。但在傳統手工作業條件下,要強調數據的共享性和及時性,就要犧牲數據的安全性。
 解決方案:通過ERP管理系統可以做到:一是誰可以看、誰不能看(訂單所屬業務員與經理能看,其它業務員不能看);二是可以看什么,不可以看什么(如金額、敏感字段)等。

5、業務跟單實時化
 問題:包裝印刷企業訂單零散、規格繁多、交貨期短、急單隨時下達等經營難題。
 解決方案:松柏ERP軟件(如紙品ERP)可以直接計算單價、單重、壓線位、開槽位、材積、損耗最小用料規格、車輛運費等,自動提醒相關質量要求、貨品庫存、物料庫存等信息。通過訂單跟蹤查詢,可以清楚掌握每款訂單生產、出入庫、送貨、排期、月結等情況,有效輔助跟單員日常工作。

6、訂單進度查詢
 問題:包裝印刷企業屬于訂單生產型企業,生產周期較短,客戶對產品的進度掌控也就更加重視。
 解決方案:通過ERP管理系統,業務人員、跟單人員可以實時掌握訂單狀態及各工序進度、完工狀況、送貨狀況,快速回復客戶查詢。同時,通過松柏電子商務平臺(手機版、PC版),客戶可以實時掌握訂單從下單到出貨的全面信息,從而減少業務人員、跟單人員的工作量。

7、提升送貨效率,降低送貨成本
 問題:送貨運輸環節是包裝印刷企業重要的成本控制節點,錯送、漏送、送貨不及時、運能浪費等等,導致企業的運輸費用波動較大、送貨效率低、運費成本不可控,甚至有的企業還因為庫存信息不同步,導致要送的貨沒送而重新生產,造成更大的浪費。
 解決方案:通過ERP管理系統,生產完成及成品庫存實時同步,并且可以根據送貨路線、車輛運能自動計算送貨體積,裝車順序,提前備貨,準時送貨,還可以按多地址送貨、分批次送貨。

8、回簽管理與月結對賬
 問題:包裝印刷企業出廠數據與客戶實際簽收數據有時會不一致,因此使得月結對賬工作量巨大,甚至造成糾紛。
 解決方案:通過ERP系統回簽功能,凡是送貨的都要求回簽,并在系統上打鉤確認。系統據此生成準確的月結對賬數據,從而減少相關人員的工作量。

9、應收賬款分析預警
 問題:不論企業銷售多少產品,只有賬款回收后才可以產生利潤,否則只能叫做風險。
 解決方案:通過ERP管理系統,可以實時掌握應收賬款狀況,并且可以對應收賬款進行統計分析,如《應收賬款統計表》《應收賬款分析表》等。

10、訂單利潤分析與客戶優化
 通過ERP管理秕,可以根據訂單、客戶、產品等從不同的角度進行利潤分析,從而掌握客戶、訂單、產品的盈利情況,剔除不盈利或利潤過低的客戶、產品,提升每一訂單的利潤率和企業的贏利水平。

通過ERP精益銷售流程管控,不少企業的利潤從不足10%,提升到10%或以上,利潤提升幅度甚至高達100%以上。因篇幅所限,更多細節未能安排,如質量投訴管理等,歡迎咨詢,預約ERP演示。

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